Szkoła Aikido  

Preambuła 

Uprawianie sportu może przynieść dziecku wiele korzyści: jest dobre dla zdrowia fizycznego i  psychicznego, może pomóc w budowaniu pewności siebie i być szansą na nawiązanie nowych przyjaźni.  By to wszystko było możliwe, sport musi być bezpieczny dla dzieci i musi sprawiać im radość. Każde  dziecko, niezależnie od motywacji do uprawiania sportu, zasługuje na ochronę. Naczelną zasadą  wszystkich działań podejmowanych przez personel podmiotu jest działanie dla dobra dziecka i w jego  najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego  potrzeby. Personel zobowiązuje się budować i utrzymywać kulturę organizacyjną, która uniemożliwia  wszelkie działania i zaniechania, celowe lub nieumyślne, narażające inne osoby na jakiekolwiek krzywdzenie. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w  jakiejkolwiek formie. Personel Szkoły Aikido, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa,  przepisów wewnętrznych danej Szkoły Aikido oraz swoich kompetencji. 

Rozdział I. Objaśnienie terminów 

§ 1 

Słowniczek pojęć:

1. Personelem jest osoba zatrudniona w jednoosobowej działalności gospodarczej w Szkole Aikido a  także wolontariusz. 
2. Kierownictwem Szkoły Aikido jest osoba, która w strukturze danej Szkoły zgodnie z obowiązującym  prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniona do podejmowania decyzji o działaniach  Szkoły. 
3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia, w tym osoba niepełnoletnia pełniąca  funkcję kadry. 
4. Członkiem Szkoły Aikido są wszystkie osoby (pełnoletnie i dzieci) które trenują w Szkole Aikido, które  zostały przyjęte w poczet członków Szkoły Aikido. 
5. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub  opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy. 
6. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych.  Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o  konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny. 
7. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na  szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu lub zagrożenie dobra dziecka, w tym  jego zaniedbywanie. To każde zamierzone lub niezamierzone działanie/zaniechanie jednostki, instytucji  lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają  równe prawa i swobody dzieci i/lub zakłócają ich optymalny rozwój. Wyróżnia się 5 podstawowych form  krzywdzenia:

1. a) Przemoc fizyczna wobec dziecka to przemoc, w wyniku której dziecko doznaje faktycznej fizycznej  krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. Krzywda ta następuje w wyniku działania, bądź zaniechania  działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za dziecko, lub której dziecko ufa, bądź która  ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością powtarzalną lub  jednorazową. 
2. b) Przemoc emocjonalna (psychiczna) wobec dziecka to przewlekła, nie fizyczna, szkodliwa interakcja  pomiędzy dzieckiem a dorosłym, obejmująca zarówno działania, jak i zaniechania. Zaliczamy do niej  m.in.: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z dzieckiem opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne  interakcje z dzieckiem, niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności dziecka i granic psychicznych  pomiędzy dorosłym a dzieckiem. Przejawami przemocy emocjonalnej może być zmuszanie dziecka do  aktywności ponad jego możliwości fizyczne, realizacja ambicji trenera lub opiekuna wbrew potrzebom  dziecka, uzależnianie wartości dziecka od wyników w sporcie. 
3. c) Zaniedbanie: jest wtedy, gdy nikt nie sprawia, by dziecko czuło się ważne, wyjątkowe i kochane, nie  troszczy się o nie, ani go nie wspiera. Opiekun dziecka nie interesuje jego zdrowiem, odżywianiem,  warunkami bytowymi. Zaniedbanie to niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw przez rodziców, opiekunów, lub inne osoby zobowiązane  do opieki, wychowania i ochrony dziecka. Obejmuje zarówno pojedyncze sytuacje, jak i utrwalony  sposób funkcjonowania, w którym opiekun nie zapewnia odpowiednich warunków rozwoju fizycznego, poznawczego, społecznego, emocjonalnego i psychoseksualnego oraz dobrostanu dziecka. Może to  dotyczyć takich sytuacji jak: brak bezpiecznego schronienia, opieki, odżywiania (kaloryczności i wartości  posiłków adekwatnych do wysiłku fizycznego i potrzeb treningowych), ilości snu, czasu na regenerację  po treningu lub przebytej kontuzji, zaniedbań sprzętowych (brak odpowiednich ubrań, butów, okularów  sportowych etc.), podstawowej i specjalistycznej opieki medycznej , szczepień, dostępu do edukacji,  nieposyłanie do szkoły, niezabezpieczanie książek i pomocy szkolnych, ograniczanie kontaktów  społecznych, brak dbałości o bezpieczeństwo fizyczne, niezapewnienie bezpieczeństwa emocjonalnego. 
4. d) Przemoc seksualna (wykorzystywanie seksualne dziecka) to angażowanie dziecka przez  dorosłego/lub inne dziecko w aktywność seksualną, bez kontaktu fizycznego (np. ekshibicjonizm,  wszelkie formy werbalnego molestowania np. prowadzenie rozmów o treści seksualnej nieadekwatnej  do wieku dziecka lub komentowanie w sposób seksualny wyglądu i zachowania dziecka, seksualizacja  zabaw i wizerunku, skłanianie do kontaktu z treściami pornograficznymi, grooming - uwodzenie w  internecie w celu nawiązania kontaktu) lub z kontaktem fizycznym takim jak dotykanie, zmuszanie  dziecka do dotykania ciała sprawcy w sposób seksualny czy stosunek seksualny. Jest to także  seksualizacja małoletnich polegająca na nieadekwatności stroju i wizerunku do wieku dziecka. Każda  czynność seksualna podejmowana z dzieckiem poniżej 15 rż jest przestępstwem. Z wykorzystaniem  seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między dzieckiem a dorosłym lub  dzieckiem a innym dzieckiem, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji  opieki, zależności, władzy. Wykorzystanie seksualne może przyjąć również formę wyzyskiwania  seksualnego, czyli jakiegokolwiek faktycznego lub usiłowanego nadużycia pozycji podatności na  zagrożenia, przewagi sił, lub zaufania, w celach seksualnych, w tym, ale nie wyłącznie, czerpanie zysków finansowych, społecznych lub politycznych z seksualnego wykorzystywania innej osoby. Szczególne  zagrożenie wyzyskiwaniem seksualnym zachodzi w czasie kryzysów humanitarnych. Zagrożenie  wyzyskiwaniem istnieje zarówno wobec dzieci jak i ich opiekunów. 
5. e) Przemoc rówieśnicza (agresja rówieśnicza, bullying): występuje, gdy dziecko doświadcza różnych  form przemocy ze strony rówieśników, bezpośrednio lub z użyciem technologii komunikacyjnych  (internetu i telefonów komórkowych).

Ma miejsce wtedy, gdy działanie ma na celu wyrządzenie komuś przykrości lub krzywdy  (intencjonalność), ma charakter systematyczny (powtarzalność),a ofiara jest słabsza od sprawcy bądź  grupy sprawców. Obejmuje przemoc werbalną (np. przezywanie, dogadywanie, ośmieszanie), relacyjną  (np. wykluczenie z grupy, ignorowanie, nastawianie innych przeciwko osobie), fizyczną (np. pobicie,  kopanie, popychanie, szarpanie), materialną (np. kradzież, niszczenie przedmiotów) oraz elektroniczną  (złośliwy SMS lub e-mail, wpis w serwisie społecznościowym, umieszczanie w internecie zdjęć lub  filmów ośmieszających ofiarę), a także przemoc podczas randki ze strony chłopaka/dziewczyny,  wykorzystanie seksualne - dotykanie intymnych części ciała lub zmuszanie do stosunku płciowego lub  innych czynności seksualnych przez rówieśnika, przemoc uwarunkowaną normami i stereotypami związanymi z płcią. 

8. Osoba odpowiedzialna za politykę ochrony dzieci wdrażającą standardy ochrony dzieci - członek  personelu sprawujący nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dziecka w  podmiocie oraz ich aktualność. 
9. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w internecie to członek personelu, sprawujący nadzór  nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie klubu oraz nad bezpieczeństwem dzieci w  internecie. 
10. Osoba odpowiedzialna za ochronę dziecka – członek personelu odpowiedzialny za przyjmowanie  zgłoszeń o zagrożeniu dobra dziecka i podejmowanie interwencji przed właściwymi organami lub  instytucjami. 
11. Osoba odpowiedzialna za udzielanie wsparcia dziecku - osoba odpowiedzialna za opracowanie  planu wsparcia dziecka i jego monitorowanie. 
12. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka, w tym jego imię  i nazwisko, wizerunek. 

Rozdział II. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci 
§ 2 

1. Personel Szkoły Aikido posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na  czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci. 
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel podejmuje rozmowę z opiekunami,  przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie  pomocy. 
3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka. 
4. Członkowie personelu Szkoły Aikido otrzymują szkolenie w zakresie ochrony dzieci odpowiednie dla  ich roli w Szkole Aikido oraz odnoszące się do ich odpowiedzialności za dzieci. 
5. Każdy nowo przyjęty członek personelu oraz minimum raz na dwa lata każdy członek personelu  pracujący z dziećmi przechodzi przeszkolenie w zakresie: 
6. a) zapisów Polityki ochrony dzieci (obowiązujące zasady i procedury); 
7. b) poszerzania umiejętności w zakresie rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci. 
8. W sytuacji aktualizacji polityki członkowie personelu są informowani o wprowadzanych zmianach, a  w razie potrzeby szkolenie jest powtarzane.

7. W miarę możliwości Szkoła Aikido inicjuje i prowadzi działania edukacyjne z obszaru ochrony dzieci  przed krzywdzeniem (np. w formie ulotek informacyjnych, plakatów, warsztatów) skierowane do dzieci  (w sposób dostosowany do ich wieku, percepcji i możliwości poznawczych) oraz ich opiekunów, w  szczególności na temat: 
8. a) sposobów unikania zagrożeń oraz reagowania na nie w kontaktach z dorosłymi i rówieśnikami; b) zasad bezpiecznych relacji z rówieśnikami, pożądanych postaw w kontaktach pomiędzy dziećmi; c) dostępu do informacji, gdzie mogą szukać pomocy. 
9. Do obowiązków osoby odpowiedzialnej za politykę ochrony dzieci wdrażającej standardy ochrony  dzieci należy: 
10. a) dbałość o udostępnienie polityki ochrony dzieci na stronie internetowej Szkoły Aikido oraz na jego  terenie; 
11. b) przygotowanie personelu Szkoły Aikido do stosowania polityki ochrony dzieci przed przystąpieniem  do pracy albo po dokonaniu zmian w tej polityce; 
12. c) delegowanie zadań oraz odpowiedzialności związanych z realizacją polityki ochrony dzieci w Szkole  Aikido do odpowiednich jednostek oraz monitoring ich realizacji; 
13. d) prowadzenie ewidencji pracowników Szkoły Aikido, którzy zapoznali się z polityką ochrony dzieci  przed przystąpieniem do pracy albo po dokonaniu w niej zmian; 
14. e) przegląd polityki ochrony dzieci w porozumieniu i współpracy z kierownictwem, personelem oraz  dziećmi i w miarę możliwości ich rodzicami/opiekunami; w tym analiza rekomendacji przekazywanych  od osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo w internecie, ochronę dziecka oraz wsparcie dziecka. 
15. f) monitorowanie czy występują trudności w stosowaniu polityki; 
16. g) koordynowanie prac związanych z aktualizacją polityki; 
17. h) opracowywanie harmonogramów szkoleń i zakresu działań edukacyjnych. 
18. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo w Internecie (działalność Szkoły Aikido nie przewiduje  udostępnianie urządzeń i dostępu do internetu na swoim terenie, wyjątkiem są urządzenia prywatne  członków Szkoły Aikido i ich opiekunów) ma za zadanie zapewnić: 
19. a) opracowanie zasad bezpiecznego korzystania z Internetu na terenie działalności Szkoły Aikido; 
20. b) dostępność opracowanych zasad zarówno dla personelu, dzieci oraz opiekunów i uczestników  wydarzeń; 
21. c) bezpieczne warunki korzystania z Internetu na urządzeniach znajdujących się w Szkole Aikido; 
22. d) instalację oraz regularną, przynajmniej raz w miesiącu, aktualizację oprogramowania blokującego  dostęp treści szkodliwych i nieodpowiednich do wieku dzieci na urządzeniach (jeśli dotyczy); 
23. e) sprawdzenie, co najmniej raz na miesiąc, czy na komputerach ze swobodnym dostępem do sieci  Internet znajdują się treści szkodliwe i nieodpowiednie do wieku dzieci (jeśli dotyczy); 
24. f) spotkanie z dziećmi poświęcone zasadom bezpiecznego korzystania z Internetu (jeśli dotyczy);

1. g) monitorowanie przypadków cyberprzemocy występujących w Szkole Aikido oraz przekazywanie  rekomendacji zwiększających bezpieczeństwo w internecie do osoby odpowiedzialnej za aktualizację  polityki ochrony dzieci. 
2. Do osoby odpowiedzialnej za ochronę dziecka należy, adekwatnie do sytuacji: a) przyjęcie zgłoszenia o wystąpieniu czynnika ryzyka zagrożenia dobra dziecka; 
3. b) przyjęcie zgłoszenia o ujawnieniu symptomów krzywdzenia dziecka lub krzywdzeniu dziecka;  ujawnionych lub zgłoszonych incydentach lub zdarzeniach zagrażających dobru dziecka,  dokumentowanie ich, weryfikacja oraz informowanie kierownictwo podmiotu o wynikach  poczynionych ustaleń; 
4. c) przyjęcie zgłoszenia o podejrzeniu lub niewłaściwym udostępnieniu, rozpowszechnianiu lub  wykorzystaniu wizerunku dziecka lub ujawnione na tym tle problemy; 
5. d) zainicjowanie interwencji; 
6. e) Poinformowanie właściwego ośrodka pomocy społecznej o potrzebie wszczęcia procedury  „Niebieskiej Karty”; 
7. f) zawiadomienie sądu opiekuńczego; 
8. g) złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego; h) prowadzenie ewidencji zdarzeń oraz interwencji, zabezpieczanie dokumentacji; 
9. i) przekazywanie rekomendacji zwiększających bezpieczeństwo dzieci do osoby odpowiedzialnej za  aktualizację polityki ochrony dzieci. 
10. Do osoby odpowiedzialnej za udzielanie wsparcia dziecku należy: 
11. a) opracowanie planu pomocy dziecku; 
12. b) współpraca ze specjalistami udzielającymi wsparcia; 
13. c) monitorowanie wsparcia udzielanego dziecku; 
14. d) przekazywanie rekomendacji zwiększających bezpieczeństwo dzieci do osoby odpowiedzialnej za  aktualizację polityki ochrony dzieci. 
15. W zależności od charakteru działalności, wielkości i struktury personelu w Szkole Aikido powyższe  odpowiedzialności (wynikające z pełnienia roli osoby odpowiedzialnej za politykę ochrony dzieci  wdrażającą standardy ochrony dzieci, osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w internecie, osoby  odpowiedzialnej za ochronę dziecka, osoby odpowiedzialnej za udzielanie wsparcia dziecku) może realizować jedna (Safeguarding Officer) lub kilka osób wyznaczonych przez kierownicywo Szkoły Aikido,  natomiast muszą one zostać wskazane konkretnie z imienia i nazwiska, a ich dane powinny zostać  udostępnione zarówno dla personelu jak i dzieci. 
16. W sytuacji wyboru jednej osoby do wszystkich powyższych zadań należy przemyśleć sytuacje, w  której ta osoba może być nieobecna i inny członek personelu musi podjąć się wypełniania tych funkcji. 

§ 3 

Zasady rekrutacji personelu

1. Rekrutacja członków personelu Szkoły Aikido odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji  personelu. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki. 
2. Osoba przyjęta na stanowisko związane z pracą z dziećmi musi bezwzględnie podpisać następujące oświadczenia: 
3. a) oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniu do przestrzegania z Polityką ochrony dzieci oraz  Zasadami bezpiecznych relacji – Załącznik nr 6; 
4. b) oświadczenie o krajach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska - Załącznik nr 7. 
5. c) oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa na szkodę dzieci (jeżeli z ważnych powodów  nie może przedstawić informacji niekaralności pochodzącej z krajowych rejestrów karnych)– Załącznik  nr 8. 
6. Brak zgody na podpisanie któregokolwiek dokumentu wymienionego w ust. 2 powyżej uniemożliwia  nawiązanie z tą osobą jakiegokolwiek stosunku prawnego (zawarcie umowy o pracę lub współpracy). 

§ 4. 

Zasady bezpiecznych relacji między personelem, dziećmi i rodzicami 

1. Personel zna i stosuje ustalone w Szkole Aikido zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko  stanowiące Załącznik nr 2, dziecko – dziecko stanowiące Załącznik nr 3, rodzic – dziecko oraz rodzic – trener stanowiące Załącznik nr 4. 
2. Personel zapoznaje opiekunów dzieci z zasadami bezpiecznych relacji personel – dziecko, dziecko – dziecko oraz rodzic – dziecko, rodzic – trener. 

Rozdział III. Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa  dziecka 

§ 5. 

1. Procedury interwencji mają na celu wspierać członków personelu w realizowaniu prawnego i  społecznego obowiązku reagowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka. Personel sportowy ze  względu na możliwość obserwowania dziecka w sytuacjach ukazujących skutki krzywdzenia, pełni ważną rolę w procesie rozpoznawania go u dziecka. 
2. Celem interwencji jest zatrzymanie krzywdzenia dziecka i zapewnienie mu bezpieczeństwa. 
3. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy,z wykorzystaniem różnych sposobów  kontaktu i komunikowania. 
4. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa  dzieci: 
5. a) przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem); 
6. b) inna forma krzywdzenia, niebędąca przestępstwem ściganym z oskarżenia publicznego, taka jak np.  krzyk, kary fizyczne, poniżanie; 
7. c) zaniedbanie potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).

5. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia  działania na szkodę dziecka przez: 
6. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych), b. inne dziecko. 

§ 6. 

1. W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub  zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek  sporządzenia notatki służbowej i przekazanie uzyskanej informacji kierownictwu Szkoły Aikido. Notatka  może mieć formę pisemną lub mailową. 
2. Interwencja prowadzona jest przez kierownictwo Szkoły Aikido, która może wyznaczyć na stałe do  tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email,  telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów. 
3. W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem “kierownictwa  Szkoły Aikido” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji. 
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas  interwencja prowadzona jest przez kierownictwo Szkoły Aikido. 
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony kierownictwa Szkoły Aikido, a nie została wyznaczona osoba  do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która  dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia. 
6. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów,  celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach. 
7. Kierownictwo Szkoły Aikido informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia  dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy  ośrodek pomocy społecznej). Jeżeli poinformowanie opiekuna dziecka jest sprzeczne z dobrem dziecka  lub niemożliwe, odstępuje się od tego obowiązku. 
8. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, kierownictwo Szkoły Aikido składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji (Załącznik nr 10) lub wniosek  o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich Załącznik nr 12, bądź  pismo o zbadanie sytuacji dziecka do ośrodka pomocy społecznej Załącznik nr 11. 
9. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym. 
10. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 9  do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez Szkołę Aikido. 
11. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o  krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania poufności,  wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. 
12. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a  podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na  piśmie.

13. W zależności od potrzeb może zostać powołany zespół w celu opracowania metod wsparcia dziecka  krzywdzonego składający się ze specjalistów i personelu Szkoły Aikido. 

§ 7. 

W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki 

uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie  ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112. Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który  pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji. 

§ 8. 

Krzywdzenie przez osobę dorosłą 

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka kierownictwo Szkoły Aikido przeprowadza rozmowę  z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej  (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Kierownictwo Szkoły Aikido stara się  ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia  są spisywane na karcie interwencji. 
2. Kierownictwo Szkoły Aikido organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka (o ile opiekun nie jest  sprawcą), którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze  specjalistycznego wsparcia, w tym u innych podmiotów lub służb. 
3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo, kierownictwo Szkoły Aikido sporządza  zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji  lub prokuratury. 
4. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku,  ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia kierownictwo Szkoły Aikido sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do  właściwego sądu rodzinnego. 
5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby  psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do  pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne  rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie  pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy  i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury “Niebieskie Karty”. 
6. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu Szkoły Aikido, wówczas  osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nietylko dzieckiem pokrzywdzonym)  do czasu wyjaśnienia sprawy. 
7. W przypadku gdy członek personelu Szkoły Aikido dopuścił się wobec dziecka innej formy  krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego na jego szkodę,  kierownictwo Szkoły Aikido powinno zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać  osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności, gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia  godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się  krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która

dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Szkołę Aikido, lecz przez podmiot  trzeci, lub jest wolontariuszem wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren  Szkoły Aikido, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą. 

8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o  krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są 

zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane  uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. 

§ 9. 

Krzywdzenie rówieśnicze 

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w podmiocie (np. na  treningach, wydarzeniach sportowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o  krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie  rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie  psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka 

krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji. 

2. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany  niepożądanych zachowań. 
3. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu  bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia. 
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo  nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia  takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka. 
5. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach podmiotu należy porozmawiać  z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z  opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na  zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Kierownictwo Szkoły Aikido organizuje spotkanie/a z opiekunami  dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze  specjalistycznego wsparcia, w tym u innych podmiotu lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka  krzywdzącego). 
6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 10 do 17 lat, a jego zachowanie  stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję  poprzez pisemne zawiadomienie. 
7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi  przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury  poprzez pisemne zawiadomienie. 

§ 10. 

Postępowanie w przypadku ujawnienia treści nielegalnych, szkodliwych lub nieodpowiednich do wieku,  lub w przypadku zdarzeń godzących w bezpieczeństwo dzieci związanych z korzystaniem z Internetu

1. W przypadku zgłoszenia/ujawnienia treści nielegalnych, szkodliwych lub nieodpowiednich do wieku,  lub w przypadku zdarzeń godzących w bezpieczeństwo dzieci związanych z korzystaniem z Internetu  należy: 
2. a) powiadomić rodziców/opiekunów dziecka poszkodowanego i dziecka udostępniającego treści; b) zdarzenie zarejestrować, przeanalizować oraz odpowiednio udokumentować; c) powiadomić policję/sąd rodzinny w przypadku podejrzenia popełnienia czynu zabronionego; d) zapewnić bezpieczeństwo i wsparcie dziecku poszkodowanemu. 

§ 11. 

Plan wsparcia 

1. Wobec dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan wsparcia. Dotyczy to sytuacji  krzywdzenia przez osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych) oraz  inne dziecko. Plan powinien zawierać wskazania dotyczące podjęcia przez Szkołę Aikido działań w celu  zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym: 
2. a) sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia; 
3. b) wsparcia, jakie Szkoła Aikido zaoferuje dziecku; 
4. c) skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba. 
5. Plan wsparcia powinien być opracowany z opiekunami dziecka i omówiony z dzieckiem. W  przypadku, gdy opiekun jest osobą krzywdzącą dziecko, wówczas plan należy opracować w  porozumieniu z rodzicem niekrzywdzącym. 
6. W tworzeniu planu wsparcia należy korzystać z możliwości i zasobów Szkoły Aikido oraz włączać inne  specjalistyczne podmioty takie jak: lokalne ośrodki pomocy społecznej, ośrodki interwencji kryzysowej,  poradnie psychologiczno - pedagogiczne, specjalistyczne poradnie rodzinne, ośrodki wczesnej  interwencji, ośrodki wsparcia dziennego, środowiskowe centra zdrowia psychicznego dla dorosłych  oraz środowiskowe centra zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży, centra pomocy dzieciom  (centrapomocydzieciom.fdds.pl), ogólnopolskie i lokalne organizacje pozarządowe zajmujące się  wspieraniem rodziców i dzieci. Jako uzupełnienie działań można przekazać dziecku numer telefonu  zaufania 116 111. 

Dorośli mogą skorzystać z Telefonu dla Rodziców i Nauczycieli w sprawie 

Bezpieczeństwa Dzieci 800 100 100. 

Rozdział IV. Zasady ochrony wizerunku dziecka 

§ 12. 

1. Szkoła Aikido zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z  obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką RODO Szkoły Aikido. 
2. Wytyczne dotyczące ochrony wizerunku dziecka zawierające szczegółowe zasady rejestrowania i  upubliczniania wizerunku dziecka do celów służbowych i prywatnych oraz zasady przechowywania  materiałów zawierających wizerunek dziecka stanowią Załącznik nr 5 do Polityki.

3. Szkoła Aikido, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę  wizerunku dziecka kierując się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania,  używania i publikowania wizerunków dzieci. 
4. Utrwalanie, przetwarzanie, używanie, publikowanie wizerunku dziecka znajdującego się na zdjęciu,  nagraniu bądź na jakimkolwiek nośniku musi być dokonywane rozważnie i ostrożnie. Działania tego  rodzaju są dopuszczalne wyłącznie w celu celebrowania sukcesów dziecka, dokumentowania działań  lub funkcjonowania Szkoły Aikido (na przykład na turniejach, rozgrywkach, treningach), przy zachowaniu bezpieczeństwa dzieci. 
5. Zdjęcia bądź nagrania, o których mowa w ust. 4, są realizowane bez dyskryminacji ze względu na  jakiekolwiek cechy. 
6. W każdym wypadku należy kierować się dobrem i godnością dziecka. Materiałzawierający wizerunek  dziecka nie może być uwłaczający lub obrażający je, pokazywać sytuacji, które bez kontekstu wydają się  ośmieszające, niewłaściwe, pokazywać przekroczeń strefy intymnej i nagości, utrwalać stereotypów. W  celu ochrony dziecka przed działaniami naruszającymi jego dobro, w trakcie rejestracji: 
7. a) dziecko musi być ubrane, a sytuacja utrwalana na zdjęciu/nagraniu nie może być dla dziecka  poniżająca, ośmieszająca ani ukazywać go w negatywnym kontekście; 
8. b) zdjęcia/nagrania dziecka powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dziecko i  w miarę możliwości przedstawiać dziecko w grupie, nie pojedynczo. 
9. Zabronione jest ujawnianie w trakcie rejestracji jakichkolwiek informacji dotyczących dziecka, w tym  jego stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka. 
10. Wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego utrwalania i rozpowszechniania  wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać kierownictwu Szkoły Aikido. 

Rozdział V. Zasady dostępu dzieci do internetu 

§ 13. 

1. Podmiot, zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązany podejmować działania  zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego  rozwoju. 
2. Za zagrożenia związane z użytkowaniem przez dzieci internetu i mediów elektronicznych uznaje się: 
3. a) dostęp do treści nielegalnych, m.in. materiałów przedstawiających seksualne wykorzystywanie  dziecka; materiały przedstawiające twardą pornografię, treści propagujące rasizm i ksenofobię, inne  nielegalne treści skierowane przeciwko bezpieczeństwu dzieci, na przykład: propagowanie lub pochwalanie zachowań o charakterze pedofilskim, materiały utrwalające wizerunek nagiej osoby lub  osoby w trakcie czynności seksualnej przy użyciu przemocy, groźby bezprawnej lub podstępu albo  rozpowszechniane bez jej zgody, treść pornograficzne udostępniane małoletniemu, uwodzenie dziecka 

poniżej 15 r.ż. przez Internet, tzw. child grooming, zjawisko szantażu na tle seksualnym (określane  również jako „sextortion”). 

1. b) dostęp do treści szkodliwych i nieodpowiednich m.in. treści obrazujące przemoc, obrażenia fizyczne,  prezentujące drastyczne sceny, śmierć, okrucieństwo wobec zwierząt, treści nawołujące do  podejmowania działań autodestrukcyjnych (samookaleczeń, pro-ana, samobójstw, zażywania szkodliwych substancji, w tym środków psychoaktywnych niezidentyfikowanych jednoznacznie jako 

narkotyki itp.), treści nawołujące do przemocy, przestępczości, radykalizacji (również sekty) i  ekstremizmu, patostreamy, treści dyskryminacyjne oraz pornograficzne. 

1. c) dostęp do szkodliwych i nieodpowiednich kontaktów online oraz usług online - m.in. presja  rówieśnicza, cyberprzemoc, grooming, szantaż na tle seksualnym, aktywność seksualna jako źródło  dochodu osób nieletnich, hazard online, reklamy niedostosowane do wieku, media społecznościowe niedostosowane do wieku. 
2. d) dostęp do szkodliwych i ryzykownych zachowań - np. podejmowanie wyzwań online, seksting,  wywieranie presji, stosowanie przemocy z wykorzystaniem technologii informacyjnych i  komunikacyjnych. 
3. Jeśli Szkoła Aikido ma własną siedzibę, w której udostępnia sieć wi-fi rozwiązania organizacyjne na  poziomie placówki bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa, a dostęp dziecka do internetu  możliwy jest: 
4. a) pod nadzorem członka personelu podmiotu i – na urządzeniach Szkoły Aikido; 
5. b) bez nadzoru – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie Szkoły Aikido (dostęp swobodny); 
6. c) za pomocą sieci wifi Szkoły Aikido, po podaniu hasła. 
7. Nie dopuszcza się dzieci do korzystania z prywatnego sprzętu elektronicznego personelu. Jeśli jest to  absolutnie koniecznie, musi odbywać się to przy obecności właściciela celem zabezpieczenia dziecka  przed dostępem do prywatnych treści znajdujących się na komputerze, lub telefonie. 
8. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka personelu Szkoły Aikido, osoba ta ma  obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu. Członek personelu  czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z internetu. 
9. Szkoła Aikido zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego  korzystania z internetu, przy komputerach, z których możliwy jest dostęp swobodny do sieci. Osoba  odpowiedzialna za internet zapewnia, aby sieć internetowa Szkoły Aikido, lub sieć udostępniania  dzieciom w inny sposób, była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami. (jeśli dotyczy) 
10. Jeśli podmiot udostępnia dzieciom sprzęt elektroniczny, osoba odpowiedzialna za internet  przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do  internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści,  wyznaczona osoba stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia. 
11. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści,  osoba odpowiedzialna za internet przekazuje kierownictwu Szkoły Aikido, który powiadamia  opiekunów dziecka o zdarzeniu. 
12. W miarę możliwości osoba odpowiedzialna za internet przeprowadza z dziećmi cykliczne warsztaty  dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu. 
13. Każdy członek personelu pracujący z dziećmi czuwa nad bezpiecznym korzystaniem przez nie z  mediów elektronicznych, w szczególności pilnuje, aby dzieci nie rejestrowały, ani nie publikowały  wizerunku swojego lub innych dzieci przed, w trakcie i po treningu/wydarzeniach sportowych w sposób  sprzeczny z godnością dziecka, a także informuje dzieci o konieczności rozważnego korzystania z  mediów społecznościowych.

Rozdział VI. Monitoring stosowania Polityki 

§ 14. 

1. Kierownictwo Szkoły Aikido wyznacza Izabelę Błaszko-Felisiak jako osobę odpowiedzialną za Politykę  ochrony dzieci w podmiocie. 
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji  Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie i analizę rejestru zgłoszeń oraz  zaproponowanie zmian w Polityce. 
3. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród personelu podmiotu, raz  na 24 miesiące, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 13  do niniejszej Polityki. 
4. W ankiecie personel może proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityk. 
5. Osobna ankieta bądź inna forma oceny funkcjonowania Polityki przeprowadzana jest wśród dzieci i  ich opiekunów. Wzór stanowi Załącznik nr 14. 
6. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania ankiet lub innych form  oceny wypełnionych przez członków personelu, dzieci i ich opiekunów oraz oceny zgodności Polityki z  obowiązującymi przepisami prawnymi. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który  następnie przekazuje Szkole Aikido. 
7. Zarząd podmiotu wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi, dzieciom i ich  opiekunom nowe brzmienie Polityki. 

Rozdział VII. Przepisy końcowe 

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia. 
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu Szkoły Aikido, dzieci i ich opiekunów, w  szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla personelu lub poprzez przesłanie jej tekstu  drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym  miejscu w siedzibie, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci. 
3. Podmioty współpracujące, w przypadku, gdy ich działalność obejmuje kontakt z dziećmi, są  zobowiązane do przestrzegania niniejszej Polityki. 

Załączniki 

Załącznik nr 1. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu w Szkole Aikido 

1. Przed zatrudnieniem osoby w Szkole Aikido lub nawiązaniem współpracy w innej formie i  powierzeniem jej obowiązków polegających na pracy z dzieckiem należy ustalić jej kwalifikacje oraz  kompetencje do pracy z dzieckiem, a także wykluczyć ryzyko wystąpienia z jej strony zagrożenia dla  dobra i bezpieczeństwa dziecka. 
2. W każdym przypadku, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub nawiązania współpracy, Szkoła  Aikido musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować personel orazzweryfikować stosunek personelu 

do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw. Nie  jest dopuszczalne, aby z dziećmi pracowała osoba znana wyłącznie z imienia, przyjęta do realizacji obowiązków z uwagi na swoje dobre chęci. 

3. W trakcie rekrutacji należy uzyskać: 
4. a) dane osobowe kandydata, takie jak imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe,  potwierdzone w razie potrzeby sprawdzeniem dokumentu tożsamości; 
5. b) informacje dotyczące: 

- wykształcenia kandydata/kandydatki; 

- kwalifikacji zawodowych kandydata/kandydatki; 

- przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki. 

4. W celu uzyskania dodatkowych informacji o kandydatce/kandydacie klub może wystąpić do niego/do  niej o przedstawienie referencji z poprzednich miejsc zatrudnienia (od poprzedniego pracodawcy) lub  wskazanie kontaktu w celu pozyskania referencji. Nieprzedłożenie ww. dokumentu nie może  wywoływać negatywnych konsekwencji dla kandydata lub kandydatki. 
5. Przed nawiązaniem współpracy z daną osobą, Szkoła Aikido ma obowiązek sprawdzić czy osoba ta  figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (Rejestr z dostępem ograniczonym oraz  Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu  seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze). Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych członka personelu lub w innej dokumentacji dotyczącej  personelu. 
6. Kandydat/ka przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z Krajowego Rejestru  Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art.  207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023  r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione  określone w przepisach prawa obcego. 
7. Kandydat/ka, posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto  przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów  działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi. 
8. Kandydat/ka, składa pracodawcy oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała  w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa (jeśli dotyczy), oraz  jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi. 
9. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w pkt. 7 lub 8, nie przewiduje wydawania informacji do celów  działalności zawodowej lub wolontariackiej związanejz kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację  z rejestru karnego tego państwa. 
10. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w  punktach. 7 lub 8, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru  karnego, kandydat/ka, składa pracodawcy lub innemu organizatorowi oświadczenie o tym fakcie wraz  z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione  odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art.  207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie 

wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów  zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania  wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, 

wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem  sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. 

11. Oświadczenia, o których mowa w punktach 8 i 10, składane są pod rygorem odpowiedzialności  karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w  nim klauzuli następującej treści: 

„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta  zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 

12. Ponadto osoba przyjęta na stanowisko związane z pracą z dziećmi musi bezwzględnie podpisać  oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką ochrony dzieci i zobowiązaniu do jej przestrzegania – Załącznik  nr 6; 
13. Oświadczenie zostają włączone do akt osobowych pracownika, a w przypadku ich braku dołączone  do umowy cywilnoprawnej. 
14. Brak zgody na podpisanie dokumentów wymienionych w pkt. 11 i 12 uniemożliwia nawiązanie z tą  osobą jakiegokolwiek stosunku prawnego (zawarcie umowy o pracę/współpracy). 

Załącznik nr 2. Zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko w Szkole Aikido

Zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko:

1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra  dziecka i w jego najlepszym interesie. 
2. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. 3. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. 
3. Niedopuszczalne jest nawiązywanie z dzieckiem jakichkolwiek relacji o charakterze seksualnym czy  romantycznym. 
4. Personel działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Szkoły Aikido oraz  swoich kompetencji. 
5. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników,  współpracowników, wolontariuszy, członków Szkoły Aikido, a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt  z dziećmi znajdującymi się pod opieką Szkoły Aikido, jeśli kontakt ten odbywa się za zgodą kierownictwa  Szkoły Aikido i/lub na jego terenie. 
6. Znajomość i zaakceptowanie zasad jest potwierdzone podpisaniem oświadczenia. 
7. Personel jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego  rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne,  uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działania powinny być prowadzone w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.

Komunikacja z dziećmi 

Każdy członek personelu w komunikacji z dzieckiem: 

1. Zachowuje cierpliwość i szacunek wobec dziecka. 
2. Uważnie słucha dzieci i udziela im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji. 
3. Jeśli zna imię dziecka, zwraca się nim do dziecka (nie po nazwisku lub numerze na koszulce), chyba  że potrzebą dziecka jest używanie pseudonimu, innego imienia albo zasady rozgrywek przewidują tylko  komunikację numerami (na przykład sędzia na meczu). 
4. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, informuje je o tym i stara się brać pod uwagę jego  oczekiwania. Oddaje mu sprawczość i możliwość decydowania o swoim zaangażowaniu w sport i  dalszych planach dotyczących swojego rozwoju. 
5. Szanuje prawo dziecka do prywatności. Jako autorytet będący często powiernikiem sekretów dzieci,  nie powinien wykorzystywać tej wiedzy i ujawniać ich tajemnic. Jeśli konieczne jest odstąpienie od  zasady poufności, aby chronić dziecko, informuje je o tym najszybciej jak to możliwe. 
6. Nie ujawnia informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec  innych dzieci i rodziców. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego sytuacji rodzinnej,  ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej. 
7. Zapewnia dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania  czy słów, mogą o tym powiedzieć jemu lub wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji  i/lub pomocy. 
8. Nie zawstydza, nie upokarza, nie lekceważy, nie poniża i nie obraża dziecka. 
9. Nie krzyczy do dziecka w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci albo  będącej zagrzewaniem do walki w trakcie meczu. Każdorazowo taki krzyk musi być pozbawiony  upokarzania i przemocy słownej. 
10. Nie zachowuje się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych  słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności  bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi  fizycznej(zastraszanie, przymuszanie, groźby). 
11. Stosuje równość wobec dzieci w przekazywaniu informacji o treningach, możliwościach rozwoju. 
12. Nie komentuje wyglądu dzieci. Jeśli warunki fizyczne dziecka wymagają poprawy, przekazuje te  informacje na osobności, zachowując wyczucie i odnosząc się do celów treningowych, nie oceny  wyglądu. 

Działania z dziećmi 

Każdy członek personelu w działaniach z dziećmi: 

1. Jest zobowiązany do jawności każdorazowego kontaktu z dziećmi. Nie ukrywa kontaktów z dzieckiem.  Inne osoby dorosłe oraz inne dzieci wiedzą o treningach i pozostałych spotkaniach prowadzonych przez  trenera w stosunku do wszystkich zawodników. 
2. Swoim zachowaniem daje przykład dzieciom i jest dla nich wzorem do naśladowania. Stosuje reguły  fair play i zachęca innych do ich przestrzegania. Jest świadomy tego, że jego relacje między pozostałymi  członkami personelu i rodzicami modelują zachowania dzieci.

3. Buduje ducha zespołu stosując zasadę “jeden za wszystkich, wszyscy za jednego”, która nie jest  rozumiana jako odpowiedzialność zbiorowa, a jako wspólne zaangażowanie w realizację celu i dbanie  o siebie nawzajem. Nie udziela przywilejów oraz nie tworzy sztucznego podziału odpowiedzialności, a  koncentruje się na wspólnym rozdzieleniu zadań w grupie (na przykład ustalanie kto i kiedy sprząta po  treningu, bez domniemania zasady, że zawsze jest to jedna i ta sama osoba, na przykład o niskim stażu  w grupie). 
4. Reaguje na każdy przejaw przemocy rówieśniczej. Nie nastawia dzieci przeciwko sobie, nie plotkuje  na ich temat, nie namawia do przemocowych praktyk (np. trash talkingu- psychologicznej gry  sprawiającej, że przeciwnik może być świetny w swojej dyscyplinie, ale to co robimy i mówimy sprawia,  że traci równowagę i wypada z rytmu; “kocowania” - znęcania się nad młodszymi, lub mniej doświadczonymi dziećmi). Odnosi się z szacunkiem do wszystkich zawodników. 
5. Buduje autorytet na szacunku wynikającym z przestrzegania zasad bezpieczeństwa, wysokich  umiejętności technicznych, wyrozumiałości, dotrzymywaniu ustaleń i obietnic, nigdy na zastraszaniu i  karach. Dba o to, żeby mieć dobry kontakt z dziećmi, którymi się opiekuje. 
6. Docenia i szanuje wkład i wysiłek dzieci, nie koncentrując się wyłącznie na wydajności i wynikach, nie  obwinia dzieci za przegraną. Nie uzależnia wartości dzieci od wyników w sporcie. Zachęca do udziału w  treningach i rozgrywkach Szkoły Aikido i/lub reprezentacyjnych. Nie wywierając presji tłumaczy  ważność udziału w nich nadal pozostawiając decyzję dziecku. 
7. Aktywizuje dzieci i traktuje je równo bez względu na ich warunki fizyczne potrzebne do uprawiania  sportu oraz płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny,  kulturowy, religijny i światopogląd. Dopasowuje plany treningowe do poziomu umiejętności i  możliwości dzieci. Umiejętnie stawia wyzwania z poszanowaniem dla wrażliwości dzieci. 
8. Szanuje prywatność dzieci, w szczególności nie wchodzi do toalet, pod prysznice i do szatni, gdy  przebywają tam dzieci. Przestrzega zasad korzystania z szatni i łazienek. Dotyczy to także osób trzecich  z wyłączeniem opiekunów najmłodszych dzieci o ile potrzebują pomocy osoby dorosłej. 
9. Szanuje czas dzieci. Nie odwołuje i nie przekłada treningów w ostatniej chwili i nie oczekuje, że dzieci  będą rezygnowały z innych ważnych dla nich aktywności takich jak czas z rodziną, szkoła lub  jakichkolwiek innych, które są dla nich w danej chwili priorytetem. 
10. Stawia na pierwszym miejscu bezpieczeństwo dzieci, ich dobrostan dzieci i radość z uprawiania  sportu. Nie wywiera presji w celu osiągnięcia korzystnych wyników za wszelką cenę, bez zwracania  uwagi na możliwe negatywne konsekwencje, w szczególności nie zachęca do treningu czy zawodów 

w przypadku kontuzji. 

11. Raportuje kierownictwu Szkoły Aikido wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie  dziecka przez członka personelu lub członka personelu przez dziecko. W przypadku bycia świadkiem  takiej sytuacji, reaguje stanowczo i z wyczuciem. 
12. Dba o to, aby w przypadku dostępności personelu, być w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków  personelu, kiedy prowadzi aktywności z dziećmi. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy  musi zostać z dzieckiem sam na sam, zawsze powiadamia o tym inne osoby z personelu oraz informuje, w którym dokładnie miejscu będzie przebywać wraz z dzieckiem. 
13. Nie faworyzuje dzieci i nie otacza ich osobistą opieką, której nie potrzebują.

14. Nie nawiązuje z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani nie składa mu  propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz  udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę. 
15. Nie utrwala wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb  prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli  kierownictwo Szkoły Aikido nie zostało o tym poinformowane, nie wyraziło na to zgody i nie uzyskało zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz samych dzieci. 
16. Nie proponuje dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również  nie używa ich w obecności dzieci. 
17. Nie przyjmuje pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Nie  wchodzi w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które  mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych. 
18. W przypadku sportu wyczynowego ma prawo odstąpienia od treningów z dzieckiem, jeśli nie  przejawia ono predyspozycji do uprawiania sportu zawodowego. W takim wypadku komunikat i sposób  rozmowy z dzieckiem powinien być dostosowany do wieku, wrażliwości dziecka oraz nigdy nie powinien  być związany z jego zawstydzaniem, czy zniechęcaniem do uprawiania sportu w ogóle. 
19. W przypadku sportu wyczynowego nie ma prawa, z pobudek osobistych, do angażowania w treningi  i zawody dziecka nie przejawiającego predyspozycji do uprawiania sportu zawodowego. 

Kontakt fizyczny z dziećmi 

Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których  fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest  odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć,  kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być  nieodpowiednie wobec innego. Należy zawsze kierować się swoim profesjonalnym osądem, słuchając,  obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie,  korekcję postawy) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie. 

Każdy członek personelu w kontakcie fizycznym z dziećmi: 

1. W sytuacji, w której musi dotknąć dziecko, aby skorygować jego postawę, wyjaśnia co i z jakiego  powodu będzie robił. 
2. Jest zawsze przygotowany na wyjaśnienie swoich działań. 
3. Zachowuje szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym  seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko  będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W  takich sytuacjach personel powinien reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku  zrozumieć znaczenie osobistych granic. 
4. Nie ukrywa i zachowuje jawność kontaktu fizycznego z dzieckiem. Kontakt fizyczny nie może być  związany z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli członek personelu jest świadkiem  jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze 

powinien poinformować o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąpienia zgodnie z obowiązującą  procedurą interwencji. 

5. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unika innego  niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Należy zadbać o to, aby w każdej z czynności  pielęgnacyjnych i higienicznych asystowała inna osoba ze Szkoły Aikido. Jeśli pielęgnacja i opieka  higieniczna nad dziećmi należą do obowiązków personelu, powinien zostać przeszkolony w tym  kierunku. 
6. Dba o to, aby w przypadku konieczności indywidualnej opieki fizjoterapeuty, zapewnić w miarę  możliwości, obecność drugiej osoby dorosłej, np. lekarza, innego członka sztabu medycznego, członka  personelu. W takich sytuacjach dorosły nigdy nie powinien zostawać sam z dzieckiem ani nawet sam w  obecności innego dziecka. Jeśli nie ma takiej możliwości, minimum powinna być każdorazowa jawność  takich kontaktów. 
7. Nie bije, nie szturcha, nie popycha, nie szarpie, nie kopie, nie klepie, nie rzuca w dziecko  przedmiotami ani w jakikolwiek sposób nie narusza integralności fizycznej dziecka. 
8. Nie dotyka dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny. 
9. Nie angażuje się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi (wykraczające poza  walkę treningową prowadzoną w celach szkoleniowych) czy brutalne zabawy fizyczne. 
10. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdy, wycieczki, obozy niedopuszczalne jest spanie z  dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju. W przypadku braku możliwości realizacji powyższego  (np. ze względu na ryzyko wykluczenia dziecka z powodów ekonomicznych), należy przyjąć zasadę  współpracy z organizatorem, który zapewni zakwaterowanie dzieci z dziećmi, a trenerów z trenerami  albo współpracy z rodzicami, którzy zapewnią dzieciom możliwość zakwaterowania oddzielnie od  trenera. Trener/Szkoła Aikido ma obowiązek skontaktowania się z innymi klubami oraz rodzicami i  podjęcia wszystkich możliwych środków, aby zapewnić realizację tej zasady. 

Korzystanie z szatni i łazienek 

1. Jeśli zajęcia lub zawody odbywają się w nieznanym obiekcie, należy zdobyć informacje dotyczące  tego, czy dzieci mają wydzieloną łazienkę i szatnię na wyłączność, czy są one udostępniane publicznie. 
2. Dorosłym nie wolno przebierać się w obecności dzieci ani znajdować się w szatni i łazience, gdy dzieci  są rozebrane. W przypadku, gdy szatnia męska jest pomieszczeniem przechodnim na salę lub do innej  szatni, a konstrukcyjnie nie można rozwiązać inaczej jej umiejscowienia, należy ograniczyć przebywanie  w tym pomieszczeniu. Osoby dorosłe, w tym trenerzy lub opiekunowie, nie mogą korzystać z szatni i  prysznica znajdujących się w tych samych pomieszczeniach co szatnie i prysznice przeznaczone dla  dzieci. Należy zminimalizować ryzyko poprzez oddzielenie przestrzeni lub wyznaczenie godzin tylko dla  dzieci. Zasada ta dotyczy także niepełnoletnich sędziów, trenerów, lub innych dzieci pełniących funkcje  przypisane do personelu. 
3. Trener może wejść do szatni tylko w celach niezbędnych (np. uspokojenie dzieci młodszych, niesienie  pomocy, itp.). Przed wejściem do szatni należy zapukać lub w inny sposób wyraźnie zasygnalizować  swoje wejście i należy kierować się swoim profesjonalnym podejściem. 
4. W przypadku zajęć koedukacyjnych należy zapewnić dzieciom osobne łazienki i szatnie. 
5. Jeżeli dziecko czuje się niekomfortowo biorąc prysznic po treningu, nie należy wywierać na nim presji,  aby to zrobiło. Zamiast tego należy je zachęcać do robienia tego w domu. Nie dotyczy to wyjazdów lub 

obozów gdzie należy zapewnić dziecku takie warunki podczas korzystania z prysznica, aby mogło zamknąć się na zamek w łazience. 

6. Jeśli dzieci z niepełnosprawnością muszą korzystać z pomieszczeń, należy się upewnić, że są one  dostępne i że dziecko z niepełnosprawnością i jego opiekun są zaangażowani w podejmowanie decyzji,  czy i jak należy im pomóc. Należy się upewnić, że dziecko jest w stanie wyrazić zgodę na oferowaną  pomoc. 
7. Należy zapewnić dzieciom warunki do bezpiecznego przechowywania osobistych rzeczy oraz dbać o  zapewnienie komfortowych warunków do przebierania się i korzystania z pryszniców. 
8. Używanie telefonów komórkowych lub sprzętu z funkcją nagrywania przez trenerów lub opiekunów  jest zabronione w szatniach i łazienkach. Dzieci nie mogą korzystać z telefonów w szatniach i łazienkach. 
9. Należy reagować na zgłaszane zachowania ośmieszające i zawstydzające między dziećmi – rozbieranie się dla “zabawy”, komentarze dotyczące wyglądu, wynikające np. z różnego stopnia rozwoju  poszczególnych dzieci. 

Kontakty poza godzinami treningów i innych aktywności Szkoły  Aikido 

1. Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach treningów, zawodów i  innych form rozgrywek oraz dotyczyć celów mieszczących się w zakresie obowiązków personelu. 
2. Personelowi nie wolno zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania anispotykać się z nimi poza  godzinami treningów bez wiedzy i zgody kierownictwa Szkoły Aikido i rodziców/opiekunów dzieci.  Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail,  komunikatory, profile w mediach społecznościowych). 
3. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami/ opiekunami  poza godzinami treningów są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy, system informatyczny). Jeśli  Szkoła Aikido nie posiada telefonów służbowych istnieje możliwość komunikacji z dzieckiem przez  kanały internetowe (np. grupy w mediach społecznościowych, mailingi) wyłącznie jeśli w grupie lub w gronie odbiorców jest jeszcze jedna osoba dorosła. Każdorazowo musi być to kontakt jawny, a rodzice  powinni być poinformowani o jego formie. 
4. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami treningów, członek personelu musi  poinformować o tym kierownictwo Szkoły Aikido, a rodzice/opiekunowie prawni dzieci muszą wyrazić  zgodę na taki kontakt. 
5. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są  osobami bliskimi wobec członka personelu) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji  dotyczących innych dzieci, ich rodziców/opiekunów. Nie może to powodować faworyzacji tych dzieci. 
6. Zabrania się towarzyszenia dziecku w podróży pod nieobecność opiekuna dziecka, jeśli ta podróż nie  jest związana z wyjazdem na zgrupowanie, obóz czy zawody. Każdorazowo rodzic lub opiekun dziecka  musi wyrazić na to zgodę.

7. W przypadku treningów indywidualnych konieczna jest zgoda opiekuna oraz rekomendowana  obecność jeszcze jednego dorosłego. W miarę możliwości treningi indywidualne powinny odbywać się  równolegle (dwoje podopiecznych i trenerów w miejscu treningu). 

Bezpieczeństwo podczas wyjazdów lub obozów 

Każdy członek personelu podczas wyjazdów lub obozów: 

1. Dba o bezpieczeństwo i dobre samopoczucie dzieci. Oznacza to konieczność wcześniejszego  przeprowadzenia oceny ryzyka, obejmującej transport i zakwaterowanie. 
2. W każdym momencie trwania wyjazdu wie co robią dzieci i gdzie przebywają. 
3. Jest uważny na fizyczne i emocjonalne potrzeby dzieci oraz pomaga w ich zabezpieczeniu. Upewnia  się, że dzieci wiedzą komu mogą zgłaszać swoje obawy lub niewłaściwe zachowania. 
4. Zgłasza wszelkie obawy dotyczące bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia dzieci do kierownictwa  lub osoby wyznaczonej – odpowiedzialnej za bezpieczeństwo dzieci. 
5. Transport na zawody, rozgrywki, turnieje, mecze i treningi poza miejscem działania Szkoły Aikido  powinien być zapewniony przez Szkołę Aikido lub organizatora. Jeśli ze względów ekonomicznych nie  ma możliwości zorganizowania transportu zbiorowego, dzieci powinny być pod opieką dorosłego  opiekuna. Każdorazowo rodzic lub opiekun dziecka musi wyrazić na to zgodę. 
6. Niedopuszczalne jest opuszczenie przez dziecko grupy tylko z jednym dorosłym, chyba że dotyczy to  członka rodziny i zostało to wcześniej uzgodnione z rodzicem dziecka lub wymagają tego względy  bezpieczeństwa. 
7. Należy zadbać o odpowiednie rozlokowanie dzieci w pokojach. Cała grupa powinna mieszkać na  jednym piętrze, a jeżeli to niemożliwe co najmniej jeden opiekun powinien mieszkać na każdym piętrze  zajmowanym przez dzieci. Rozlokowanie podopiecznych w pokojach powinno być dla nich komfortowe i dostosowane do etapu ich rozwoju psychofizycznego. W przypadku noclegu zbiorowego dzieci  powinny być podzielone płciami, a jeśli nocleg odbywa się w jednej dużej sali, należy wyznaczyć strefy  dostosowane do podanych wytycznych, rozlokowane w różnych miejscach pomieszczenia i oddzielone parawanami. 
8. Niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju. Jeżeli ze względów  organizacyjnych obiektu, w którym odbywają się rozgrywki, dzieci muszą zostać umieszczone w salach  zbiorowego zakwaterowania, dopuszczalne jest, aby spało z nimi dwóch opiekunów, najlepiej tej samej  płci. W takim wypadku należy zadbać o prywatność zarówno dzieci jak i opiekunów, w szczególności nie  dopuszczać do złamania zasady intymności i prywatności przy czynnościach takich jak przebieranie się  dzieci i dorosłych. 
9. Rekomendowane jest, aby osoby niepełnoletnie pełniące rolę kadry (trenerzy, sędziowie) spały w  oddzielnych pokojach (nie z dziećmi i nie z dorosłymi). 
10. Dzieci i personel powinni przebywać w osobnych pokojach. Niedozwolone jest pozostawianie dzieci  samych na noc w pokoju opiekuna (z wyjątkiem członków rodziny – za zgodą rodzica)

11. Przed wejściem do pokoi małoletnich opiekunowie powinni zapukać. Sytuacji, w których personel  jest sam w pokoju z dzieckiem należy unikać. Jeśli nie jest to możliwe, drzwi powinny pozostać otwarte. 
12. Podczas wyjazdu lub obozu uwzględnia się bezpieczeństwo dzieci na nich przebywających, w  szczególności w kontakcie z wykorzystywanym sprzętem, oraz zapewnia się dostęp do szybkiej pomocy  medycznej (dostęp do apteczki pierwszej pomocy, możliwość wezwania pogotowia). 

Bezpieczeństwo w kontaktach online 

1. Personel powinien być świadomy cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania  prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także własnych działań w internecie.  Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na których można spotkać  dzieci, z którymi prowadzi zawodowe działania, obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzysta. Jeśli profil członka personelu jest  publicznie dostępny, dzieci i ich rodzice/opiekunowie będą mieć wgląd w jego cyfrową aktywność. 
2. Komunikacja działań Szkoły Aikido powinna być prowadzona poprzez jego oficjalne media  społecznościowe. Personel może na swoim prywatnym profilu udostępniać posty Szkoły Aikido. Robiąc  to lub publikując komentarze na portalach społecznościowych personel powinien kierować się  uważnością na to, czy nie zagrożą dobru dziecka, nie wyrządzą mu krzywdy. 
3. Personelowi nie wolno nawiązywać kontaktów z dziećmi znajdującymi się pod opieką klubu poprzez  przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych dla celów innych niż służbowe.  Jednocześnie jeśli trener jest autorytetem obdarzonym zaufaniem i znana mu sytuacja dziecka  sugeruje, że może ono szukać u niego pomocy, można odstąpić od tej zasady. Wtedy należy 

poinformować o tym kontakcie innego dorosłego, przy jednoczesnym zachowaniu zasady poufności i  nieinformowaniu o zwierzeniach dziecka. 

4. W trakcie zajęć czy innych aktywności prowadzonych przez Szkołę Aikido dzieci nie powinny mieć  przy sobie osobistych urządzeń elektronicznych. 
5. Komunikacja online powinna odbywać się w miarę możliwości za pośrednictwem rodziców lub  opiekunów. W przypadku, kiedy nie jest to możliwe, należy uzyskać zgodę w/w osób oraz dziecka na  komunikację bezpośrednią, pamiętając o tym, że bezpośrednia komunikacja z dzieckiem za  pośrednictwem poczty elektronicznej bądź zamkniętych grup służących komunikacji z dziećmi (np.  Whatsapp, Messenger), jest możliwa wyłącznie jeśli w grupie lub w gronie odbiorców jest jeszcze jedna  osoba dorosła. Każdorazowo musi być to kontakt jawny. 
6. Wiadomości powinny się ograniczać wyłącznie do komunikacji związanej bezpośrednio z  uczestnictwem dziecka w treningu bądź zawodach. W szczególności nie należy przesyłać niczego co  osoba trzecia mogłaby uznać za wiadomość o charakterze seksualnym. Jeśli trener chce udzielić  informacji zwrotnej dotyczącej postępów w osiąganiu celów treningowych, powinien to zrobić w  bezpośrednim kontakcie z dzieckiem. 
7. Bezwzględnie zabronione jest komunikowanie się z dziećmi poprzez czaty internetowe, strony z  grami, komunikatory internetowe, za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt. 5.

Załącznik nr 3. Zasady bezpiecznych relacji dziecko – dziecko w Szkole  Aikido 

Zasady bezpiecznych relacji dziecko – dziecko 

1. Zasady bezpiecznych relacji dziecko - dziecko dotyczą bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi  będącymi odbiorcami działań Szkoły Aikido, zwłaszcza, gdy trwają one dłuższy czas, a dzieci funkcjonują  w społeczności i tworzą się między nimi relacje. W przypadku klubów, w których kontakt między dziećmi  jest okazjonalny i krótkotrwały wprowadzenie zasad nie jest obowiązkowe, aczkolwiek zaleca się komunikowanie dzieciom zasad, na jakich funkcjonuje przestrzeń wolna od przemocy oraz podanie  informacji o osobie, do której dziecko może się zwrócić w sytuacji, gdy wydarzyło się coś, co je niepokoi,  ktoś je skrzywdził lub przekroczył granice dziecka. 
2. Treść zasad bezpiecznych relacji dziecko - dziecko powinna zostać wypracowana z udziałem dzieci i z  uwzględnieniem specyfiki Szkoły Aikido oraz potrzeb dzieci w nim przebywających. W sytuacji, gdy w Szkole Aikido są dzieci w różnych grupach wiekowych i z różnymi potrzebami, można opracować wersję  zasad dla różnych grup. 
3. Zagadnienia, które powinny znaleźć się w „zasadach bezpiecznych relacji między dziećmi”: a) Zasady komunikacji 
4. b) Zakaz stosowania przemocy w jakiejkolwiek formie 
5. c) Sposoby rozwiązywania konfliktów 
6. d) Szacunek dla cudzej własności, prywatności i przestrzeni 
7. e) Równe traktowanie, szacunek dla różnorodności, indywidualnej tożsamości i ekspresji 
8. Ewaluacja i weryfikacja zasad bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi odbywa się nie rzadziej niż raz  na dwa lata, w tym po każdej sytuacji kryzysowej, jeśli w Szkole Aikido podjęto interwencję z powodu  krzywdzenia rówieśniczego. 

Zasady bezpiecznych relacji dziecko – dziecko 

ZAWSZE 

1. Będę stosować zasady fair play, prowadząc uczciwą i czystą rywalizację z szacunkiem dla przeciwnika  - zarówno dla jego sukcesów jak i porażek. Będę świętować sukcesy własne i kolegów i koleżanek z  klubu, ale również godnie znosić porażki, które są nieodłącznych elementem sportu. 
2. Będę stosować zasadę “jeden za wszystkich, wszyscy za jednego”. Z zaangażowaniem będę  uczestniczyć w treningach, szanując chęć osiągnięcia celów sportowych moich koleżanek i kolegów, z  którymi trenuję. Będę dążyć do budowania ducha zespołu opartego o wspieranie się nawzajem,  słuchanie, nie okłamywanie i bycie dla siebie wyrozumiałym. 
3. Będę szanować prywatność innych zawodników i zawodniczek. Nie będę brać ich rzeczy bez ich zgody. 
4. Będę szanować inne dzieci i pomagać im w pełni uczestniczyć w treningach, będąc wzorem do  naśladowania. Będę dawać przykład, który obejmuje np. niespożywanie alkoholu, niezażywanie  narkotyków i innych używek lub nieużywanie obraźliwego lub innego dyskryminującego języka.

5. Będę szanować prawa, godność i wartość wszystkich dzieci bez względu na ich wiek, rasę, kolor skóry,  pochodzenie etniczne, płeć, niepełnosprawność, język, religię, poglądy polityczne lub inne, status  majątkowy, orientację seksualną, poziom umiejętności. 
6. Będę szanować mojego trenera, kolegów i koleżanki ze Szkoły Aikido, innych klubów oraz sędziów. 
7. Będę zgłaszać nękanie, jeżeli zauważę, że zdarza się ono mnie lub komuś. Poinformuję opiekunów o  jakichkolwiek problemach zdrowotnych, zmartwieniach, niepokoju lub obawach dotyczących  bezpieczeństwa mojego lub innego dziecka. 
8. Wiem, że mam prawo wpływać na cele treningowe i konsultować je z trenerami i rodzicami. To ja  ostatecznie podejmuję decyzję o tym, czy dążę do uprawiania sportu wyczynowego, czy jest on dla  mnie sposobem rozwoju i spędzania czasu. 
9. Wiem, że na wszystkie aktywności, w których uczestniczy tylko jeden dorosły (trening indywidualny,  kontakt w mediach społecznościowych) powinien wyrazić zgodę mój rodzic oraz ja sam/a. Mogę się na  nie zgodzić i z nich zrezygnować. 
10. Biorąc udział w zajęciach sportowych, rozumiem, że mam prawo: 
11. a) dobrze się bawić i rozwijać swoje umiejętności; 
12. b) czuć się bezpiecznie i szczęśliwie; 
13. c) być chronionym przed złym zachowaniem, ze strony dorosłych lub innych dzieci, które sprawiają,  że czuję się niekomfortowo lub smutno; 
14. d) rozmawiać i być wysłuchanym, zwłaszcza jeśli mam obawy lub nie czuję się bezpiecznie; 
15. e) wiedzieć, gdzie udać się po pomoc lub z kim porozmawiać jeśli jestem przestraszony lub martwię  się o coś; 
16. f) być pod opieką, jeśli zdarzy się wypadek lub uraz. 

NIGDY 

1. Nie będę stosować przemocy i będę reagować kiedy widzę, że ktoś ją stosuje. Niezależnie od tego,  czy jest to dziecko czy osoba dorosła. Mam prawo zwrócić komuś uwagę i dbać, aby wszyscy członkowie  Szkoły Aikido czuli się ze sobą dobrze. Nie będę nastawiać innych przeciwko sobie. 
2. Nie będę stosować tzw. trash talkingu – psychologicznej gry sprawiającej, że przeciwnik może być  świetny w swojej dyscyplinie, ale to co robimy i mówimy sprawia, że traci równowagę i wypada z rytmu. 
3. Nie będę używać słów i wykonywać gestów prowokujących seksualnie. 
4. Nie będę przekraczać przepisów sportowych poprzez swoje agresywne lub niebezpieczne dla innych  zachowania np. nie będę uderzać ani w żaden inny sposób fizycznie atakować osób biorących udział w  zajęciach, nie będę wszczynać bójek lub działać w jakikolwiek sposób, który mógłby zawstydzić, upokorzyć, zastraszyć, umniejszyć lub poniżyć inne dzieci. 
5. Nie będę znęcać się czy celowo krzywdzić innych poprzez np.: 
6. a) Używanie podłych słów by ranić innych lub rozprzestrzeniać plotki na ich temat, b) Przeklinanie i mówienie krzywdzących słów o kimś, do kogoś; 
7. c) Celowe wykluczanie kogoś, w tym namawianie innych do wykluczania;

1. d) Używanie mediów społecznościowych w niewłaściwy sposób, np. umieszczanie złośliwych,  krzywdzących komentarzy lub zdjęć w celu zranienia lub zasmucenia kogoś; 
2. e) Walczenie fizycznie i ranienie innych. 
3. Podczas obozów lub wycieczek z noclegiem wiem, że będę dzielić pokój z innymi dziećmi, co  wcześniej zostanie uzgodnione. Nie będę spać w żadnym innym pokoju. 
4. Nie będę wysyłał zaproszeń i nawiązywał kontaktu w internecie z moim trenerem i innymi dorosłymi  członkami Szkoły Aikido, nawet jeśli to oni wychodzą z taką inicjatywą. Wyjątkiem jest sytuacja, w której  trener kontaktuje się ze mną razem z inną osobą dorosłą lub wśród odbiorców znajdują się inne dzieci.  Może wtedy rozmawiać ze mną tylko o organizacyjnych kwestiach związanych z treningami lub  zawodami. Wyjątkiem są sytuacje, w których chodzi o moje bezpieczeństwo. 
5. Nie muszę rozmawiać z trenerem o moich prywatnych sprawach. Moje rozmowy mogą ograniczać  się do kwestii związanych z uprawianiem przeze mnie sportu. 
6. Nie będę używać telefonów w szatni i łazienkach oraz rozpowszechniać wizerunku moich kolegów i  koleżanek bez ich zgody. Szczególnie jeśli miałoby to się wiązać z ich krzywdą. 

Załącznik nr 4. Zasady bezpiecznych relacji rodzic – dziecko, rodzic – trener w Szkole Aikido 

Zasady bezpiecznych relacji rodzic – dziecko, rodzic – trener 

Aktywność sportowa dzieci ma na celu wszechstronny rozwój w drodze ku ich dorosłości. Zajęcia  sportowe mogą przynieść liczne korzyści: poprawiają zdrowie fizyczne i psychiczne, budują pewność  siebie oraz sprzyjają nawiązywaniu nowych znajomości. W świecie sportu dzieci powinny czerpać  przede wszystkim radość oraz kształtować postawy, które będą zachęcać je do dbania o aktywność  fizyczną przez całe życie. Rola rodziców i opiekunów jest kluczowa w tym procesie, ponieważ ich zachowanie wpływa nie tylko na wyniki ich dziecka, ale także na dobre samopoczucie i bezpieczeństwo  innych dzieci biorących udział w treningach i wydarzeniach sportowych. 

1. 1. Zasady bezpiecznych relacji rodzic - dziecko dotyczą bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi  będącymi odbiorcami działań Szkoły Aikido a rodzicami, którzy są często uczestnikami wydarzeń  sportowych i wchodzą w interakcje z personelem i podopiecznymi Szkoły Aikido nie będącymi ich  dziećmi. 
2. Zasady bezpiecznych relacji rodzic – trener dotyczą bezpiecznych relacji pomiędzy rodzicami dzieci,  które są odbiorcami działań Szkoły Aikido a trenerami, którzy na co dzień opiekują się ich dziećmi oraz  tymi, których ich dzieci spotykają na treningach i rozgrywkach. 
3. Szkoła Aikido umożliwia zapoznanie się rodziców z polityką poprzez zamieszczenie jej treści na  stronie internetowej Szkoły Aikido. W przypadku organizacji rozgrywek i innych form  współzawodnictwa, obowiązek zapoznania się z polityką umieszczany jest w regulaminie tego  wydarzenia. 
4. Szkoła Aikido usuwa z wydarzeń sportowych osoby zakłócające porządek, zachowujące się w sposób  wulgarny i naruszające zasady bezpiecznych relacji.

Zasady bezpiecznych relacji rodzic - dziecko 

Rodzice, opiekunowie prawni i faktyczni dzieci: 

1. Stawiają na pierwszym miejscu dobrostan dzieci i ich radość z uprawiania sportu. 
2. Dają dziecku prawo do wyboru rozwoju zgodnie z jego osobistymi celami - zarówno w przypadku  sportu rekreacyjnego jak i wyczynowego. Włączają dziecko w proces decydowania o jego planach  sportowych i życiowych. 
3. Szanują godność i wartość wszystkich osób biorących udział w wydarzeniu sportowym, bez względu  na ich wiek, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, płeć, niepełnosprawność, język, religię, poglądy  polityczne lub inne, status majątkowy, orientację seksualną, poziom umiejętności sportowych, cechy fizyczne. 
4. Traktują podmiotowo wszystkich uczestników treningu i innych form aktywności Szkoły Aikido. Nie  komentują w sposób obraźliwy sposobu rywalizacji innych zawodników oraz decyzji sędziów. Nie  krzyczą i nie stosują agresji słownej wobec uczestników treningu/zawodów. 
5. W żadnym wypadku nie stosują przemocy oraz zawsze reagują na jej wszelkie formy, w tym na każde  obraźliwe, niewłaściwe, dyskryminacyjne zachowanie lub słowa oraz inne wszelkie formy zastraszania  wśród dzieci, ale także dorosłych, w tym trenerów i innych rodziców. 
6. Nie nastawiają dzieci przeciwko sobie, nie namawiają do przemocowych praktyk (np. trash talkingu).  Nie przeszkadzają zawodnikom z innych klubów podczas wykonywania aktywności wymagających  skupienia i koncentracji.(na przykład: pokaz ). 
7. Nie umniejszają wysiłków dzieci włożonych w walkę sportową. Doceniają i szanują wkład dzieci, nie  koncentrując się wyłącznie na wydajności i wynikach, nie obwiniają dzieci za przegraną. 
8. Równoważą potrzebę nadzoru z prawem dzieci do prywatności, w szczególności nie wchodzą do  toalet, pod prysznice i do szatni, gdy przebywają tam dzieci. 
9. Nie wywierają presji w celu osiągnięcia korzystnych wyników za wszelką cenę, bez zwracania uwagi  na możliwe negatywne konsekwencje. Pozwalają dzieciom przeżyć porażkę wewnętrznie. 
10. Zachowują się odpowiedzialnie i nie używają agresywnego lub obraźliwego języka w stosunku do  zawodnika lub innego uczestnika wydarzenia sportowego, w tym również sędziego czy trenera. 
11. Nie publikują zdjęć, filmów ani innych informacji o dzieciach i ich rodzinach w osobistych mediach  społecznościowych, np. na Facebooku lub stronach internetowych, bez zgody zainteresowanych dzieci  i ich rodziców. Obejmuje to także zamieszczanie komentarzy na portalach społecznościowych, które  mogą wyrządzić krzywdę innym. 
12. Nie komentują wyglądu innych dzieci. 
13. Nie krytykują sposobu rywalizacji innych zawodników. 
14. Są wyczuleni na wszelkie formy zastraszania lub zagrożenia wynikające z używania telefonów  komórkowych do robienia zdjęć, filmów przez dzieci. 
15. Dbają o zdrowie dziecka poprzez zapewnienie odpowiedniej wartości i kaloryczności posiłków, oraz  zapewnienie odpowiednio długiego czasu na regenerację (po treningach, przebytych kontuzjach).

16. Zapewniają wyposażenie niezbędne do wykonywania treningu w bezpieczny i efektywny dla dziecka  i jego celów sposób ( ubiór etc.). 

Zasady bezpiecznych relacji rodzic - trener 

1. Swoim zachowaniem dają przykład dzieciom i są dla nich wzorem do naśladowania. Stosują reguły  fair play i zachęcają innych do ich przestrzegania. Są świadomi, że ich relacje między innymi rodzicami,  trenerami i sędziami modelują zachowania dzieci. 
2. Komunikacja między rodzicami a trenerem powinna być zawsze oparta na szacunku, szczerości i  wzajemnym wysłuchaniu. 
3. Rodzic nie powinien wchodzić w rolę trenera, a trener nie powinien wchodzić w rolę rodzica. Rodzice  udzielają wsparcia trenerowi, a trener udziela wsparcia rodzicom. Nie podważają wzajemnie swojego autorytetu w oczach dziecka. Nie stawiają go w sytuacji, w której będzie musiało wybierać między nimi. Nie rozwiązują sporów między sobą w obecności dziecka. 
4. W trakcie rozgrywek rodzice nie podważają decyzji trenerów i sędziów. Wyjątkiem jest sytuacja  stosowania przemocy wobec dziecka. Dorośli udzielają sobie informacji zwrotnych bez obecności dzieci,  dbając o tonowanie emocji, bez użycia agresji. 
5. Rodzice w miarę swoich możliwości wspierają trenera i pozostałe dzieci należące do Szkoły Aikido w  działaniach logistycznych. 
6. Rodzice mają prawo wyrażać swoje obawy dotyczące bezpieczeństwa i ochrony dzieci i zgłaszać je  trenerowi, kierownictwu Szkoły Aikido bądź innej wyznaczonej osobie. Powinni zgłaszać usterki  zagrażające bezpieczeństwu dzieci, a trenerzy mają obowiązek reagowania na te obawy oraz  poszukiwać rozwiązań zwiększających bezpieczeństwo dzieci. 
7. Rodzice zawsze mają możliwość porozmawiania z trenerem i wyrażenia wszelkich obaw dotyczących  swojego dziecka oraz mają gwarancję, że wyrażone przez nich wątpliwości zostaną potraktowane  poważnie, a odpowiednie procedury wdrożone, w przypadku, gdy sytuacja wymaga reakcji ze strony  Szkoły Aikido. 
8. Zarówno rodzice jak i trenerzy reagują na wszelkie formy przemocy, w tym na każde obraźliwe,  niewłaściwe, dyskryminacyjne zachowanie lub słowa oraz inne wszelkie formy zastraszania wśród  dzieci, ale także dorosłych, w tym trenerów i innych rodziców. 
9. Trener i rodzice nie tworzą sojuszy sprzyjających faworyzacji. Potrafią rozdzielić relacje prywatne od  oficjalnych. Trener podejmując decyzje sportowe nie kieruje się swoją sympatią wobec rodzica. 
10. Rodzice szanują decyzję trenera i dzieci dotyczące ich uczestniczenia w treningach. 
11. Rodzice i trener powinni ustalić zasady uczestniczenia w treningach. Rekomendowanym  rozwiązaniem jest przyjęcie zasady nieuczestniczenia rodziców w stałych treningach dzieci. W  sytuacjach wyjątkowych i okazjonalnych może odbyć się trening otwarty dla każdego chętnego rodzica. 
12. Rodzice szanują decyzje szkoleniowe trenera i mają prawo otrzymać merytoryczną informację  wyjaśniającą cel szkolenia i podejmowane kroki szkoleniowe. 

Załącznik nr 5. Zasady ochrony wizerunku dziecka w Szkole Aikido

Zasady rejestrowania wizerunku dziecka przez Szkołę Aikido 

1. Utrwalanie wizerunku dziecka jest możliwe tylko jeśli kierownictwo Szkoły Aikido zostało o tym  poinformowane i wyraziło na to zgodę, uzyskano zgody rodziców/opiekunów prawnych oraz ustne  zgody samych dzieci. 
2. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza  publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana. 
3. Należy rozdzielić zgodę na utrwalanie wizerunku od zgody na upublicznianie wizerunku. Jeśli dzieci,  rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, należy respektować  ich decyzję i z wyprzedzeniem ustalić z nimi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych.  Przyjęte rozwiązanie nie może być wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być  rejestrowany. 
4. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub  kamerzyście) należy zadbać o bezpieczeństwo dzieci poprzez: 
5. a) zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych, 
6. b) zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania  wydarzenia, 
7. c) niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez  nadzoru personelu Szkoły Aikido, 
8. d) poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie  będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej  zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci. 
9. Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane przez  Szkołę Aikido wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać  zgodę kierownictwa Szkoły Aikido. W takiej sytuacji kierownictwo Szkoły Aikido upewnia się, że  rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci. Należy  zebrać informacje o: 
10. a) imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę, 
11. b) uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób i w jakim kontekście  zostanie wykorzystany zebrany materiał, 
12. c) podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym. 
13. Personelowi Szkoły Aikido nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka znajdującego się pod opieką Szkoły Aikido bez  pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz bez zgody kierownictwa Szkoły Aikido. 
14. Personel Szkoły Aikido nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje mediom  kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami  mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica/opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy  członek personelu jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana. W  szczególnych i uzasadnionych przypadkach kierownictwa Szkoły Aikido może podjąć decyzję o 

skontaktowaniu się z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka w celu ustalenia procedury wyrażenia  przez nich zgody na kontakt z mediami. 

8. W celu realizacji materiału medialnego kierownictwo Szkoły Aikido może podjąć decyzję o  udostępnieniu wybranych pomieszczeń w siedzibie dla potrzeb nagrania. Kierownictwo podejmując  taką decyzję, poleca przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwić rejestrowanie  przebywających na terenie podmiotu dzieci. 
9. Uczestnictwo dzieci w zawodach i rozgrywkach sportowych może być rejestrowane. Co do zasady  rywalizacja sportowa podlega rejestracji i czasami transmisji. 

Upublicznianie wizerunku dziecka przez Szkołę Aikido 

1. Upublicznienie przez członka personelu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie  (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka oraz ustnej zgody dziecka  na użycie jego wizerunku w określonym kontekście. 
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1., powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony  zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na  stronie www.youtube.com w celach promocyjnych) i przez kogo. 
3. Należy unikać podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i  nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia, wyjątek stanowią sytuacje,  kiedy rodzic/ opiekun prawny wyraża na to zgodę. 
4. Publikacja zdjęć dopuszczalna jest na wymienionych wcześniej zasadach wyłącznie w okresie, gdy  dziecko jest podopiecznym Szkoły Aikido, chyba że jego rodzic, rodzic zastępczy, opiekun prawny albo  dziecko, który osiągnęło pełnoletniość wyraził zgodę na publikację po tym czasie. 

Przechowywanie materiałów zawierających wizerunek dziecka przez  Szkołę Aikido 

1. Materiały zawierające wizerunek dziecka należy przechowywać w sposób zgodny z prawem i  zapewniający ochronę dzieci. 
2. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania należy przechowywać w zamkniętej na klucz szafce,  a nośniki elektroniczne w folderze chronionym. Dostęp do zabezpieczonych zdjęć i nagrań mogą mieć  wyłącznie osoby do tego upoważnione przez kierownictwo Szkoły Aikido. 
3. Nośniki analogowe i elektroniczne należy przechowywać przez okres wymagany przepisami prawa o  archiwizacji i/lub okres ustalony przez Szkołę Aikido w polityce ochrony danych osobowych. 
4. Zabronione jest przechowywanie materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na  nośnikach nieszyfrowanych oraz mobilnych, takich jak telefony komórkowe i urządzenia z pamięcią  przenośną. 
5. Wizerunek dzieci należy rejestrować przy pomocy służbowych urządzeń rejestrujących (tj. telefonów  komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer). W przypadku gdy Szkoła Aikido nie posiada  służbowych urządzeń dopuszcza się możliwość używania przez personel prywatnych urządzeń. 

Każdorazowo taki materiał powinien być usuwany z nośnika prywatnego od razu po umieszczeniu go w  wyznaczonych przez podmiot nośnikach analogowych lub elektronicznych. 

Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku 

1. W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez Szkołę Aikido wydarzeń rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, należy na początku każdego z tych  wydarzeń poinformować ich o tym, że: 
2. a) wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób  dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów  prawnych; 
3. b) zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach  społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie prawni tych dzieci  wyrażą na to zgodę; 
4. c) przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia prywatności, aby  upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.

Załącznik nr 6. Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką ochrony dzieci oraz Zasadami bezpiecznych relacji i zobowiązaniu do ich przestrzegania. 

Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką ochrony dzieci oraz Zasadami bezpiecznych relacji i  zobowiązaniu do ich przestrzegania ..................................................................... miejsce i data Ja,  ................................................................................................................................... nr PESEL  ...................................................... oświadczam, że zapoznałam/-em się z polityką ochrony dzieci oraz  zasadami bezpiecznych relacji obowiązującymi w Szkole Aikido i zobowiązuję się do ich przestrzegania. 

..................................................................... 

podpis

Załącznik nr 7: Oświadczenie o krajach zamieszkania 

OŚWIADCZENIE O KRAJACH ZAMIESZKANIA ..................................................................... miejsce i data Oświadczam, że w okresie ostatnich 20 lat zamieszkałem/am w następujących państwach, innych niż  Rzeczypospolita Polska i/lub państwo obywatelstwa: 

1. ……………………………………………………………………. 

2 ……………………………………………………………………. 

oraz jednocześnie przedkładam informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów  działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi/ informację z rejestrów  karnych/oświadczenie o niekaralności. 

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 

..................................................................... 

podpis

Załącznik nr 8: Oświadczenie o niekaralności 

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI ..................................................................... miejsce i data Ja,..................................................................................................... 

nr PESEL ........................................................................................... 

nr paszportu .................................................................................... 

oświadczam, że w państwie ............................................................................................................... nie jest prowadzony rejestr karny/ nie wydaje się informacji z rejestru karnego. Oświadczam, że nie  byłam/em prawomocnie skazana/y w państwie 

................................................................................................................... za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art.  207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie  wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/em się takich czynów  zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego 

uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych  stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z  wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem  duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką  nad nimi. 

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 

..................................................................... 

podpis

Załącznik nr 9. Karta interwencji

1. Imię i nazwisko dziecka
2. Przyczyna interwencji (forma  krzywdzenia
3. Osoba zawiadamiająca o  podejrzeniu krzywdzenia
4. Opis podjętych działań, innych  niż interwencja	Data	Działanie
5. Spotkania z  rodzicami/opiekunami prawnymi  dziecka	Data	Opis spotkania
6. Forma podjętej interwencji  (zakreślić właściwe)	● zawiadomienie o podejrzeniu  popełnienia przestępstwa,  ● wniosek o wgląd w sytuację  dziecka/rodziny,  ● inny rodzaj interwencji. Jaki?
7. Dane dotyczące interwencji  (nazwa organu, do którego  zgłoszono interwencję) i data  interwencji
8. Wyniki interwencji: działania  organów wymiaru sprawiedliwości, jeśli organizacja uzyskała  informacje o wynikach działania  własnego/działania rodziców/  opiekunów prawnych	Data	Działanie

Załącznik nr 10. Wzór zawiadomienia o podejrzeniu 

popełnienia przestępstwa 

..................................................................... 

miejsce i data 

Zawiadamiający: ................................................................................................................................... Imię i nazwisko lub nazwa instytucji 

reprezentowana przez: ..................................................................................................................... adres do korespondencji: ..................................................................................................................... adres lub adres e-mail i/lub nr telefonu 

L.Dz ................... 

Prokuratura Rejonowa (1) w ..........................................................................................  Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa 

Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa 

................................................................................................................................................................... 

wobec małoletniego ........................................................................................................................ imię i nazwisko, data urodzenia 

przez ........................................................................................................................ imię i nazwisko domniemanego sprawcy 

1 Zawiadomienie należy złożyć do prokuratury rejonowej właściwej ze względu na miejsce popełnienia  przestępstwa.

Uzasadnienie 

W trakcie wykonywania przez ................................................................................................................ imię i nazwisko pracownika 

czynności służbowych ...................................................................................................................... informacja o charakterze czynności, np. trening, rozgrywki 

........................................................................................................................ 

imię i nazwisko dziecka 

dziecko ujawniło: (2) 

Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa: 

Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo małoletniego wnoszę o  wszczęcie postępowania w tej sprawie. 

Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z powołaniem się na  numer i liczbę dziennika pisma. 

........................................................................................................................ 

podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie interwencji

2 Opis sytuacji, która miała miejsce. Należy uzupełnić zgodnie z tym, co się wydarzyło (ważne jest, by  zaznaczyć np.: kiedy i gdzie miało miejsce zdarzenie, kto mógł je widzieć/wiedzieć o nim, kto mógł  popełnić przestępstwo). 

Załącznik nr 11. Wzór zawiadomienia ośrodka pomocy społecznej 

..................................................................... 

miejsce i data 

Zawiadamiający: ................................................................................................................................... Imię i nazwisko lub nazwa instytucji 

reprezentowana przez: ..................................................................................................................... adres do korespondencji: ..................................................................................................................... adres lub adres e-mail i/lub nr telefonu 

L.Dz ................... 

Ośrodek Pomocy Społecznej w .......................................................................................... 

Zawiadomienie o potrzebie zbadania sytuacji dziecka 

Niniejszym informuję o potrzebie zbadania sytuacji małoletniego 

................................................................................................................................................................... imię i nazwisko dziecka, data urodzenia

Uzasadnienie 

Opis sytuacji zagrożenia dobra dziecka: 

................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... 

Mając powyższe fakty na uwadze, można przypuszczać, że dobro małoletniej/małoletniego  ...................................... jest zagrożone, a rodzice nie wykonują właściwie władzy rodzicielskiej. Dlatego  potrzeba zbadania jego sytuacji jest uzasadniona. 

Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z powołaniem się na  numer i liczbę dziennika pisma. 

.................................................................................................................. 

podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie interwencji

Załącznik nr 12. Wzór wniosku o wgląd w sytuację dziecka/rodziny

Wzór wniosku o wgląd w sytuację dziecka/rodziny 

..................................................................... 

miejsce i data 

Sąd Rejonowy w ..................................................................... 

Wydział Rodzinny i Nieletnich (3) 

1. Dz .......................... 

Wnioskodawca: ................................................................................................................................... Imię i nazwisko lub nazwa instytucji 

reprezentowana przez: ..................................................................................................................... adres do korespondencji: ..................................................................................................................... Uczestnicy postępowania: ..................................................................................................................... imiona i nazwiska rodziców/opiekunów małoletniego 

1. ............................................................................................................................................. adres zamieszkania 

dane małoletniego: ..................................................................................................................... imię i nazwisko dziecka, data urodzenia

3 Wniosek należy złożyć do sądu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, nie  zameldowania. 

Wniosek o wgląd w sytuację dziecka 

Niniejszym wnoszę o wgląd w sytuację małoletniego 

..................................................................................................................... 

(imię i nazwisko dziecka, data urodzenia (4)) i wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych. 

Uzasadnienie 

Opis sytuacji zagrożenia dobra dziecka 

................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... 

Mając powyższe fakty na uwadze, można przypuszczać, że dobro małoletniej/małoletniego  ..................................................................................... jest zagrożone, a rodzice nie wykonują właściwie  władzy rodzicielskiej. Dlatego wniosek o wgląd w sytuację rodzinną małoletniego i ewentualne  wsparcie rodziców jest uzasadniony. 

Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z powołaniem się na  numer i liczbę dziennika pisma. 

..................................................... ..................................................... podpis pracownika podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie interwencji

4 Należy zawsze podać imię i nazwisko dziecka i adres jego pobytu. Tylko w takim wypadku sąd może  skutecznie pomóc, m.in. poprzez wysłanie do rodziny kuratora na wywiad. 

Załącznik nr 13. Monitoring polityki – ankieta dla personelu

Oceń (w skali od 1 do 10) swoją znajomość polityki ochrony dzieci (1 - niska, 10 - wysoka)
Jak oceniasz (w skali od 1 do 10) poziom znajomości polityki ochrony dzieci wśród personelu? ( 1 - niski, 10 - wysoki)
Oceń (w skali od 1 do 10) swoją umiejętność rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci (1 - niska, 10 - wysoka)
Jak oceniasz (w skali od 1 do 10) umiejętność  innych członków personelu rozpoznawania  symptomów krzywdzenia dzieci?  (1 - niskie, 10 - wysokie)
Oceń (w skali od 1 do 10) swoja znajomość procedur reagowania na symptomy krzywdzenia  dzieci (1 - niska, 10 - wysoka)
Jak oceniasz (w skali od 1 do 10) znajomość  wśród personelu procedur reagowania na  symptomy krzywdzenia dzieci   (1 - niska, 10 - wysoka)
Czy w Twojej ocenie konieczne jest  podniesienie znajomości obowiązującej polityki ochrony dzieci wśród personelu? Jeśli tak, zaznacz w jakim obszarze.	1. zasad bezpiecznych relacji pomiędzy  personelem a dziećmi  2. zasad bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi 3. zasad bezpiecznych relacji pomiędzy  uczestnikami wydarzeń a dziećmi  4. zasad i procedur reagowania w przypadku  podejrzenia krzywdzenia dziecka  5. zasad ochrony wizerunku dziecka i danych  osobowych  6. zasad dostępu dzieci do Internetu i bezpieczeństwa online
Czy w Twojej ocenie konieczne jest  podniesienie znajomości obowiązującej polityki ochrony dzieci wśród dzieci?   Jeśli tak, zaznacz w jakim obszarze.	1. zasad bezpiecznych relacji pomiędzy  personelem a dziećmi  2. zasad bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi 3. zasad bezpiecznych relacji pomiędzy  uczestnikami wydarzeń a dziećmi  4. zasad i procedur reagowania w przypadku  podejrzenia krzywdzenia dziecka  5. zasad ochrony wizerunku dziecka i danych  osobowych  6. zasad dostępu dzieci do Internetu i bezpieczeństwa online
Czy zdarzyło Ci się zaobserwować  naruszenie w placówce polityki ochrony dzieci? Jeśli tak - jakie zasady zostały

naruszone (odpowiedz opisowo)
Czy zostały wówczas podjęte przez Ciebie jakieś działania? Jeśli tak - jakie, jeśli nie - dlaczego? (odpowiedz opisowo)
Co w Twojej ocenie szczególnie się  sprawdza w polityce ochrony dzieci? Które zasady są trudne do realizacji? Zaproponuj zmiany i szkolenia.

Załącznik nr 14. Monitoring polityki – ankieta dla dzieci

Oceń w skali od 1 do 10 swoje poczucie  bezpieczeństwa podczas treningów   (1 - niskie, 10 - wysokie)
Jak się czujesz w relacjach z personelem  (trenerami, wolontariuszami) (1 - źle, 10 - bardzo  dobrze). Uzasadnij krótko swoją odpowiedź.
Określ w skali od 1 do 10 poziom zaufania do  personelu (trenerów, wolontariuszy)  (1 - niski, 10 - wysoki). Uzasadnij krótko swoją  odpowiedź.
Oceń w skali od 1 do 10 swoje poczucie  bezpieczeństwa podczas wydarzeń takich jak  rozgrywki, turnieje (1 - niskie, 10 - wysokie)
Jak oceniasz swoje relacje z innymi dziećmi z  klubu? (1 - trudne, 10 - bardzo dobre).  Uzasadnij krótko swoją odpowiedź.
Jak oceniasz swoje relacje z innymi dziećmi, które  nie trenują z Tobą, ale spotykasz je na  wydarzeniach takich jak turnieje, rozgrywki itp.?  (1 - trudne, 10 - bardzo dobre). Uzasadnij krótko  swoją odpowiedź.
Napisz przy każdym punkcie, czy w Twojej opinii  wystarczająco często Twój trener, lub inny  przedstawiciel Szkoły Aikido podejmuje tematy: 1. Twoich praw  2. bezpiecznych relacji między personelem a  dziećmi  3. bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi 4. bezpiecznych relacji między  uczestnikami wydarzeń a dziećmi  5. miejsc, w których można uzyskać pomoc 6. co zrobić w trudnej sytuacji  7. bezpieczeństwa w internecie  8. ochrony wizerunku i danych osobowych	1. .......................................................... 2. ..........................................................  3. .......................................................... 4. ..........................................................  5. .......................................................... 6. .......................................................... 7. .......................................................... 8. ..........................................................
Czy zdarzyło Ci się być świadkiem przemocy  podczas treningów? Jeśli tak, to jakiej? Napisz, co  się wówczas zdarzyło i co zrobiłeś?
Czy zdarzyło Ci się być świadkiem  przemocy podczas wydarzeń takich jak rozgrywki, turnieje itp.? Jeśli tak, to jakiej? Napisz, co się wówczas zdarzyło i co  zrobiłeś?
Czy zdarzyło Ci się doświadczyć przemocy

podczas treningów lub wydarzeń takich jak rozgrywki, turnieje itp.? Jeśli tak, to jakiej? Napisz, co się wówczas wydarzyło i co  zrobiłeś?
Czy w miejscu, w którym odbywasz treningi, w widocznym miejscu są informacje na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży?
To jest miejsce dla Ciebie. Napisz, czego brakuje Ci w relacjach z personelem  (trenerami, wolontariuszami) oraz  podczas treningów i innych wydarzeń i w polityce ochrony dzieci, co  chciałbyś/chciałabyś zmienić, ale także co Ci się podoba.